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组织机构

研究生管理办公室

研究生管理办公室


工作目标

在学院党委的直接领导下,坚持以发展为主题,以研究生成长成才为根本,根据学校、学院整体发展要求,深入了解和准确把握研究生思想动态,在研究生思想品德教育、日常管理和服务方面开展具体工作,配合学校、学院相关部门,努力把我院研究生培育成为养德智体美全面发展的高层次拔尖创新人才。

一、思想政治工作

负责研究生的思想政治教育工作。开展以理想信念教育、公民道德教育和学术诚信教育为重点的思想政治教育;以及个别研究生的心理疏导工作、开展各项主题思想教育活动。

1.负责研究生的日常管理和育人工作。重视开展新生入学教育及毕业离校教育,抓好研究生班集体建设,指导各班级开展符合研究生提点的活动;

2.配合相关部门做好党建、事务、心理健康、就业指导等工作;

3.做好学校各类奖学金评定及评奖评优工作;

4.完善信息畅通渠道,加强座谈、调研、个别谈心工作,及时关注学生中的热点和难点问题,做好学生稳定工作;

5.协助学校做好研究生学风建设和组织学术活动,参加学术讲座;

6.及时与导师沟通交流,了解研究生学习、生活及相关情况,协调个别学生与导师的关系;

7.研究探讨研究生素质教育工作,组织指导研究生校园文化活动、抓好研究生社团实践活动;

8.及时向学校、学院等有关部门报送研究生学生工作信息,充分利用网络做好宣传报道工作;

9.完成各级领导交办的其他工作。

二、党建工作

指导研究生党支部开展研究生党员的管理、教育、培养、发展、考核

1.收取新生党组织关系介绍信,及时更新研究生党员数据库;

2.在学院党委指导下,做好研究生党支部的组建工作;

3.负责研究生党支部书记及支部委员的选拔、培训、指导及考核工作;

Ø推荐党员干部候选人

Ø定期召开支部书记例会

Ø对支部书记进行个别及分类指导

Ø推荐支部书记参与学院及学院的重要工作

4.指导并监督各研究生党组织过好组织生活,做好党风党纪和党性教育工作;

Ø确定党支部生活主题

Ø下发有关文件及学习材料

Ø组织专题报告会

Ø推荐部分党支部参与学校、学院相关活动

Ø列席部分党支部组织生活会

Ø定期审查各支部相关记录

5.指导研究生党支部做好入党积极分子的培养考察、材料审核和组织发展工作

Ø在研究生中进行党建宣传工作并提取研究生新生档案中相关积极分子材料

Ø负责学校入党积极分子和计划发展对象培训班学员的选拔及相关实践活动的组织工作

Ø指导积极分子考察表及入党志愿书的填写

Ø审核发展材料并上报学院党委

6.做好预备党员的考察教育及转正工作;

Ø将学校审批新党员结果反馈给本人并督促支部按时完成预备党员的培养并填写《预备党员考察表》

Ø审核支部提交的转正材料并上报学院党委

Ø将转正结果反馈给党员本人

7.指导各支部开展党支部活动方案立项工作和相关党员教育、实践活动的开展;

8.做好争先创优先进党支部和优秀党员的推荐工作;

9.做好毕业生党员教育、组织关系及时转出;

10.做好研究生党建规划和总结工作;

11.研究总结研究生党建的特点和规律,不断探索研究生党建的新思路、新做法,撰写相关工作论文。

三、帮困助学工作和日常管理

1.社会奖助学金评选

Ø制定和完善学院研究生社会奖助学金相关评选条例

Ø做好奖社会助学金的宣传、组织、评选工作

Ø奖助学金申请材料的手里、初审、上报及发放

2.帮困助学

Ø建立困难学生数据库

Ø关心困难学生的学习、生活、心理状况

Ø协助学校做好助学贷款、临时困难补助的宣传和组织实施工作

3.勤工助学

Ø做好勤工助学政策、信息渠道等宣传工作

Ø对研究生参与勤工助学活动进行引导

Ø协助学校相关部门做好学院三助岗位的申报及选聘工作

4.日常管理

Ø出具各类证明、办理各类申请

Ø按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作

Ø各级各项会议、活动通知

Ø负责研究生档案的管理工作

Ø负责研究生各类表格数据的填写、报送工作,负责研究生工作相关的资料归档整理工作

Ø负责研究生寝室建设、住宿管理和校外住宿申请受理与登记

Ø负责研究生新生入学学籍注册、学年注册工作

Ø研究生医疗保险、入学体检等工作

Ø协助相关部门做好综合治理相关工作

Ø负责研究生的安全稳定工作、协助处理研究生违纪工作

Ø负责研究生会的建设、日常工作的开展、换届选举和各类活动

Ø及时、妥善处理研究生中的突发事件

5.工作调研

Ø关注学生中出现的热点和难点问题

Ø以座谈会、问卷调查、个别访谈等形式深入了解学生

6.规范化建设

Ø学校、学院相关文件的归档

Ø制定相关工作条例,规范事务办理流程

Ø出具证明、学生申请等格式的标准化

7.研究以上各项工作中传的新情况、新问题,不断修正与完善。

四、就业指导与推荐工作

1.毕业生基本信息收集整理;

Ø确定各班级就业联系人

Ø帮助完成就业学生信息

Ø填写毕业生推荐表、毕业生登记表

Ø完成存档工作

2.联系用人单位、拓展就业渠道;

协助相关部门及用人单位召开宣讲会

安排成功人士、优秀校友等为研究生做就业报告或面对面交流等有针对性的就业指导类活动

3.及时准确地发布相关就业信息,解答学生疑问,解释就业相关政策、就业流程等;

4.帮助学生签订就业协议书,帮助学生办理户口、离校手续、发放报到证等;

5.为申请出国、自主创业、延期或提前毕业的学生办理相关手续;

6.毕业生档案整理与邮寄;

7. 按要求参与学校相关部门开展的就业指导与培训活动。

五、心理健康工作

研究生心理健康工作的普及、宣传及活动的策划组织。建立新生心理健康档案与谈话记录并对经医院确诊患有心理问题的学生进行随访、监控。

1.配合学校心理健康指导中心做好新生的心理普查和测评工作,收集测试结果并建立心理档案

2.依托研究生辅导员、研究生朋辈心理辅导员、班级心理卫生员三级心理心理关注体系做好心理关注对象的排查工作;

3.定期组织开展普及性心理健康活动;

4.对突发心理问题、精神问题的学生做好整理与汇总,并及时做好监控与随访;

5.按要求参与学校相关部门开展的心理知识普及与培训等活动。

负责人:魏乐

办公地点:吉林大学南岭校区俊民楼A301

电话:0431-85095991

传真:0431-85682227

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