一、工作职责

汽车工程学院教务办公室是负责贯彻落实学校本科生院等相关部门各项政策与部署，全面负责我院全日制本科生教育教学管理工作，并协助学院其他科室部门做好教师发展评价与学生全面发展培养工作，维护教学秩序、保障教学运行、确保教学质量的院级行政机构。

（一）招生与转专业管理

1. 落实学校招生政策，依据学院办学目标编制招生计划。

2. 组织招生宣传、开展专业咨询及优秀生源拓展工作。

3. 制定转专业工作实施细则，规范开展本科生转专业工作。

（二）专业建设管理

1. 组织各专业依据行业发展需求进行专业结构优化调整。

2. 组织各专业开展人才培养方案调研、制定与动态调整。

3. 推进各专业内涵建设，统筹完善教学条件与资源配置。

（三）教学运行管理

1. 负责制定每学年全日制本科生各专业教学排课计划，统筹各专业学期课程安排、教学任务分配、组织学生选课等，保障教学运行有序开展。

2. 组织各专业落实教学任务，督促主讲教师定期修订与完善课程教学大纲，开展备课、授课、作业批改、辅导答疑、考核评价等各环节工作。

3. 严格按照学校学籍管理规定，开展应届本科毕业生毕业资格、学位授予资格初审与复核，核对毕业生信息，依规完成证书审核、发放及相关问题处理。

（四）教学质量管理

1. 负责建立健全学院教学质量保障与评价体系，规范教学各环节流程，排查教学隐患，保障教学秩序稳定高效。

2. 负责学院本科教学质量闭环监控，组织开展教学检查、听课评课、教学评价与反馈，保障持续改进教学质量。

（五）教材选用审核管理

1. 落实课程教材选用审核制度，严把政治关与学术关。

2. 组织专业开展教材修订与编写，严把质量关与时效性。

（六）实验实践教学管理

1. 负责制定学院本科生实验实践课程教学排课计划，落实实践教学任务与教学安排。

2. 推进校内外实习基地建设、管理与维护，提升实践教学条件与育人成效。

（七）本科生考务管理

1. 统筹学院本科生考务全流程管理，包括考试组织安排、监考人员调配、考场纪律监督、试卷命题审核与保密管理等。

2. 督促任课教师按时完成成绩评定，负责试卷核查与成绩复查、材料汇总与归档，组织开展试卷分析与改进评价。

3. 组织各系做好课堂测验、作业、实验报告、试卷、成绩单等各类教学资料的分类整理、规范存档与合规查阅。

（八）学籍与学业预警管理

1. 负责本科生学籍全周期监督与规范化管理，严格审核学生转学、转专业、休学、复学、退学等各类学籍变动，依规办理审批手续，及时更新学籍变动信息。

2. 按照教学管理要求定期开展本科生学业预警工作，发布补考信息，对学业落后学生及时通知本人与辅导员，协助进行学业跟踪与帮扶，促进学生完成学业。

（九）优秀应届毕业生推免

1. 负责制定学院推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作细则及素质加分标准。

2. 负责开展保研成绩排名、素质加分审核、条件资格审核、名额分配与各阶段信息公示。

（十）教学改革研究管理

1. 负责推进学院本科教学改革研究工作，组织申报各级各类教学改革项目，组织开展教学方法、教学模式创新探索。

2. 统筹课程建设（精品课程、一流课程、在线开放课程、课程思政等）与教材建设工作，提升课程与教材建设水平。

3. 制定学院教学奖励实施细则，统筹规划教学成果奖、教材建设奖培育与组织申报工作。

4. 组织开展教学评估、专业认证等相关筹备、申报、自评与入校迎检工作。

（十一）教学经费使用管理

1. 依据学校与学院教学经费管理规定，编制学院年度本科教学经费预算，组织制定各系教学经费分配与使用方案。

2. 明确经费使用范围，监督经费合理合规使用，做好经费使用台账管理和效益评价。

（十二）教师发展与工作量管理

1. 协助学院综合办公室和人才办公室，组织教学委员会对拟入职教师进行资格认定与教学能力评价。

2. 负责组织教师参加入职与教学能力培训，组织教师参加教学水平大赛，健全教师教学发展与考核指标体系。

3. 负责本科生班主任的选聘与考核工作，明确班主任工作任务，提升学院学科育人能力。

4. 精准核算教师本科教学工作量，协助其他部门负责审核教师评优评先、职称评审等教学工作数据。

（十三）其他工作

1. 及时传达、落实学校本科教学工作各项政策与要求，协调院内各系推进教学相关工作，做好上传下达与沟通协调。

2. 按时完成学院交办的其他教学相关工作。

对接学院学术组织：学院教学委员会、学院教育教学督导组

 二、对接学校机构及科室

本科生院

教师教学发展中心

国际教育学院

 三、联系方式

联系人：矫承轩

办公地点：吉林大学南岭校区汽车工程大楼201室

电话：0431-85095232

邮箱：jiaocx@jlu.edu.cn