一、工作职责

1.根据学院安排及授权，统筹协调学院各行政部门、各系（所）的工作衔接，及时协调解决工作推进中出现的问题，保障学院行政工作高效有序运转。

2.负责学院党政联席会议、学术委员会的组织及会务保障工作，督办会议决议及重要决策的部署落实。

3.负责学院日常行政事务处理，统筹组织、协调学院重大事项推进及大型活动开展，承担对外联络、来访接待等工作。

4.负责学院行政重要文件、工作报告、工作总结等材料的起草、修订及完善。

5.负责学院行政公文的管理工作，包括文件收发、登记、传阅、审核、归档及销毁等。

6.负责学院印章、介绍信的统一管理、规范使用及登记备案工作，防范印章使用风险。

7.负责学院综合统计、信息报送、档案管理、电信保障等工作。

8.负责学院人事相关工作，包括招聘、职称评聘、年度考核、聘期考核、中期任期考核、励新考核、考勤、人事系统维护、教工体检等相关内容。

9.负责学院工会相关工作，包括文体活动组织、福利统计发放、教工慰问等相关内容。

10.负责学院财务、经费相关工作。

11.负责学院后勤保障、消防安全相关工作。

12.负责学院网络信息建设及网站维护工作，协助解决教工网络使用过程中的问题。

13.负责学院成人教育相关工作。

14.负责学院展馆的日常管理、维护及使用协调工作。

15.完成上级职能部门及学院领导交办的其他各项工作任务。

 二、对接学校机构及科室

校长办公室

人力资源处

财务处

审计处

后勤处

保卫处

离退休工作处

大数据和网络管理中心

档案馆

继续教育管理办公室

工会

 三、联系方式

联系人：陈小彦

办公地点：吉林大学南岭校区汽车工程大楼317室

电话：0431-85095072

邮箱：chenxiaoyan@jlu.edu.cn