各系所室、导师、研究生：
2023年6月份博士、硕士学位论文答辩网上申请系统（“吉林大学研究生服务平台”内“学位管理”部分，以下简称“系统”https://yjs.jlu.edu.cn/，账号：邮箱前缀，密码：邮箱密码），在校外的同学可以通过登录vpns.jlu.edu.cn，访问“系统”。为保证 2023年上半年博士、硕士学位论文答辩工作的正常进行，现就具体安排通知如下：
延期硕士研究生加答辩QQ群1053881314，博士研究生通过预答辩的请加QQ群1053881314。
1.硕士研究生在3月5日前填写“系统”中的成果管理并上传佐证材料。
2.硕士研究生在3月6日前联系导师登陆“系统”，登陆后右上角切换角色“导师组”，进行成果审核。
3.硕士研究生3月3日前在旧研究生管理系统内提交中期考核，学术活动，专硕需要提交实习部分，不提交学院对学位申请不通过。
4.硕士研究生需在3月8日前将“系统”内填写的相关科研成果扫描件提交给学位办审核，扫描件应包含论文检索页面（体现发表日期）、期刊封皮、期刊目录、论文全文，专利证书扫描件，所有成果汇总成一份PDF文档（第一页列出成果目录）提交，发到邮箱215419663@qq.com，以上提交文件电子版邮件主题为成果审核-学号-姓名。(只提交系统内填报的成果，本人第一作者或除导师外第一作者。）
5.拟申请硕士学位论文答辩人员需填写《吉林大学公开发表论文等学术成果审查表》（附件11），《吉林大学汽车工程学院研究生学术成果政治性审核表》（附件12）并由导师签字（学位论文也需填写附件12，每一成果一个表格），由各班负责人收齐后（按学号排好）3月8日上午11：00前交到研究生管理办公室（汽车大楼211室），延期硕士请单独报送。
6. 拟申请硕士学位论文答辩人员应于3月23日前在系统中完成学位申请，上传学位论文并提出申请，导师于3月24日前审核学位申请并填写论文评语。不能按期上交电子论文者，将被取消本次答辩资格。
注意新系统集成了学位论文重复率检测功能，上传的学位论文既作为重复率检测版本，也作为论文评审版本。请各博士、硕士学位申请人员的申请学位论文均按照“双盲”评审格式进行提交。
7.学院将在3月29日前对硕士研究生的答辩资格进行审查。具体内容如下：
（1）严格审查每位申请答辩人员的政治思想表现、学习成绩、学位类别、专业名称、是否完成申请学位论文并达到本学科相关要求、是否存在违反学术道德和学术规范行为等项内容；同时审查学位申请者在系统中录入的各项内容是否准确及是否符合录入要求。
（2）审查申请答辩人员有无欠费情况。
未缴清学费等相关费用者，将无法在系统中提交答辩申请。凡需缴纳超期培养费的学位申请者，3月6日前填写“研究生超期培养申请表”（见附件5）发送到邮箱215419663@qq.com，学院上交财务处统一处理后通知本人，申请答辩人员登录财务缴费平台（网址：cwsf.jlu.edu.cn,用户名为学号，初始密码为身份证后六位），于提交答辩申请前一日缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。
（一）预答辩申请流程
1.已完成预答辩的博士研究生，请填写《汽车工程学院研究生学位论文答辩申请表》（附件10）给本人导师，导师签字后博士请在3月3日上午11:00前交到汽车大楼213室。
2.博士研究生需要把预答辩材料（预答辩记录单、预答辩录像、修改说明），纸质版开题报告，开题报告考核表，文献阅读表还有中期考核表、学术活动等纸质版材料3月3日前报送学位办，并在旧研究生管理系统中提交中期考核，学术活动，文献阅读报告等。
已经提交过纸质开题材料的只需提交剩余材料，所有材料请用文件袋装好提交，录像到学位办单独拷贝。
3.学位办审核预答辩通过后，3月6日前导师在旧研究生管理系统审核论文最终修改状态，由导师登录系统内完成“导师状态审核流程”，只有此步骤完成后博士研究生才能正式申请学位论文答辩。
（二）学位申请流程
1.申请博士学位人员在提出答辩申请时，创新成果须达到所在学科基本要求。
对于未达到创新成果基本要求，通过本学科创新性水平认定的方式在3月3日前向学位办提出申请，学位办统一组织在3月10日前以现场公开答辩的方式经学科学位评定分委员会会议审核，获得答辩申请资格的人员，其审核结果须进行为期3天的公示，学位办在管理系统进行答辩资格审核时，需要注明其申请方式，审核结束后同时报送《博士研究生成果创新性水平现场审核情况表》（附件1），以及会议现场答辩的录像光盘。
2. 博士研究生在3月5日前填写“系统”中的成果管理并上传佐证材料。
3 博士研究生在3月6日前联系导师登陆“系统”，登陆后右上角切换角色“导师组”，进行成果审核。
4.导师审核通过后，博士研究生在3月8日前将“系统”内填写的相关科研成果扫描件提交给学位办审核，扫描件应包含论文检索页面（体现发表日期）、分区截图、期刊封皮、期刊目录、论文全文，专利证书扫描件，所有成果汇总成一份PDF文档（第一页列出成果目录）提交。
文件名命名请区分新旧毕业要求，命名为新毕业要求/旧毕业要求-学号-姓名，发到邮箱sunheman@jlu.edu.cn。按新要求毕业的同学需要标明期刊分区或T1\T2，分区查询参考附件13(只提交系统内填报的成果，本人第一作者或除导师外第一作者)。
毕业成果纸质材料、检索页请用文件袋装好在3月10日前报送到学位办，可以提交期刊原件，成果审核后统一返回。
5.拟申请博士学位论文答辩人员需填写《吉林大学公开发表论文等学术成果审查表》（附件11），《吉林大学汽车工程学院研究生学术成果政治性审核表》（附件12）并由导师签字（学位论文也需填写附件12，每一成果一个表格），由各班负责人收齐后（按学号排好）3月10日上午11：00前交到研究生管理办公室（汽车大楼211室）。
6. 拟申请博士学位论文答辩人员应于3月23日前在系统中完成学位申请，上传学位论文并提出申请，导师于3月24日前审核学位申请并填写论文评语。不能按期上交电子论文者，将被取消本次答辩资格。
注意新系统集成了学位论文重复率检测功能，上传的学位论文既作为重复率检测版本，也作为论文评审版本。请各博士、硕士学位申请人员的申请学位论文均按照“双盲”评审格式进行提交。
7.学位办3月29日前对同意申请答辩的博士研究生的成果进行为期3天的公示，并完成对博士、硕士研究生的答辩资格审查工作。具体内容如下：
（1）严格审查每位申请答辩人员的政治思想表现、学习成绩、学位类别、专业名称、是否完成申请学位论文并达到本学科相关要求、是否存在违反学术道德和学术规范行为等项内容；同时审查学位申请者在系统中录入的各项内容是否准确及是否符合录入要求。
（2）审查申请答辩人员有无欠费情况。
未缴清学费等相关费用者，将无法在系统中提交答辩申请。凡需缴纳超期培养费的学位申请者，3月6日前填写“研究生超期培养申请表”（见附件5）发送到邮箱215419663@qq.com，学院上交财务处统一处理后通知本人，申请答辩人员登录财务缴费平台（网址：cwsf.jlu.edu.cn,用户名为学号，初始密码为身份证后六位），于提交答辩申请前一日缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。
1.我院上半年学位论文答辩截止时间为6月2日。由学位办送审的申请学位论文答辩时间为5月18日—6月2日。
2.学科学位评定分委员会在6月6日前完成学位评定工作，并将学位评定结果录入到系统中，同时将各学科学位评定分委员会学位表决票、统计票、存档记录及会议记录送交学位办公室。
3.答辩后各位研究生在6月7日前将学位论文（博士学位论文精装本2本，博士简装1本，硕士不收取）送交研究生工作办公室，同时在系统中以及图书馆完成学位论文电子版及电子照片上传工作。
学位论文电子版及电子照片提交办法及要求见“吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求”（见附件2）。
送交的纸本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性声明》或《吉林大学硕士学位论文原创性声明》及《关于学位论文使用授权的声明》上签名。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填好。
四、学位论文撰写及装潢规范
1. 我校学位论文保密等级一般分为公开、内部、秘密、机密、绝密五级。涉及秘密、机密、绝密的学位论文的管理按照《吉林大学研究生涉密学位论文管理办法》（见附件4）执行。
2. 涉及到专利申请、技术转让、成果推广以及技术或商业秘密，在一段时间内不宜公开的学位论文，可申请保密级别为内部。该类论文应于5月26日前在系统内提交内部论文申请，经由系统打印出申请表（一式四份），并按要求经相关部门或人员签署意见后，报学位办公室审批。系统关闭后，不再接受内部论文申请。
3. “内部”和“涉密”学位论文的论文封皮右上角密级处需做明确标注并确定保密年限，标注方法如下：
内部 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过2年）
秘密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过10年）
机密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过20年）
论文电子版也需进行相应处理。
4.保密等级为内部的博士学位论文应向学位办公室提交电子版论文和1本纸本论文，暂时不向图书馆提交论文。
保密等级为内部的硕士学位论文应向学位办公室提交电子版论文，暂时不向校图书馆提交论文。
学位办公室将根据审批确定的内部保密期限对学位论文延缓公开
六、申请学位论文“双盲”评审工作
1.博士学位论文“双盲”评审工作
博士学位申请者于3月23日前通过“系统”提交电子版学位论文，由学校统一委托教育部学位与研究生教育发展中心以“双盲”评审方式进行论文评审工作
2.硕士学位论文“双盲”评审工作
（1）学校抽查进行的“双盲”评审工作
硕士学位申请者于3月23日前通过系统提交电子版学位论文，将在资格审查后，由系统随机确定并即时显示将由学校进行“双盲”评审的名单。另外，以往被学校抽查到但未提交论文送审的和已参加学校“双盲”评审但未通过的申请学位论文仍然由学校进行“双盲”评审。
学位办公室负责被抽审的申请硕士学位论文的一份评审工作，并由学校统一委托教育部学位与研究生教育发展中心以“双盲”评审方式进行论文评审工作。 其余的评审工作仍由学院按相关的评审规定进行。
（2）学院抽查进行的“双盲”评审工作
学院对未被学校抽查到的申请硕士学位论文按比例进行“双盲”评审，具体要求如下：
①各培养单位自行进行的“双盲”评审论文的比例不低于本单位申请硕士学位论文总数的20%。各培养单位应在“校盲”名单公布后在系统中确认“院盲”名单。“院盲”名单须进行为期3天的公示。
②“双盲”评审专家须为我校以外其他单位的专家。
③“双盲”评审的硕士学位论文须使用“吉林大学硕士学位论文学术评审书”(见附件6)。
（3）为确保评审结果的公平、公正和标准统一，各培养单位对每个二级学科内评审单位的选择要本着学术水平相当、相对集中的原则。
（4）学位办公室将对“双盲”评审返回的评议书进行抽查。
学院送审论文提交时间和方式另行通知。
3.“双盲”评审论文装订及电子版格式要求
论文的装订格式见附件3，但在以下几个方面另有要求：
(1)封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名；
(2)在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；
(3)攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可。
（4）《吉林大学申请博士学位论文自我评价表》（见附件8）与博士学位论文在同一个电子文档，且在首页。
4.涉及秘密、机密、绝密的学位论文的评审工作按照《吉林大学研究生涉密学位论文管理办法》的要求进行。
七、论文评审、答辩及评定学位
1.博士、硕士学位论文评审及答辩工作的要求详见《吉林大学学位授予工作实施办法》《吉林大学研究生学位论文评审工作实施办法》。
2.为保证研究生学位论文答辩的公开、公正，学位申请者进行学位论文答辩前，学院须将申请者的答辩信息通过“博士、硕士学位论文答辩信息网上发布系统”进行发布。学位办公室将根据发布的信息情况对答辩工作进行检查。
八、学院及各专业要大力加强学风建设工作，加强对研究生在学风方面的宣传和教育，坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等违反学术道德和学术规范的事件发生。
九、学院及各专业应加强对学位论文答辩工作的管理，严格按照本通知时间安排进行各环节答辩工作。凡涉及到学位论文答辩的各项工作，均须答辩秘书本人到学位办公室办理，其他人不得参与答辩相关工作。
汽车工程学院学科与学位办公室
2023年2月27日
