汽车工程学院办公室是学院行政的综合办事机构,是沟通信息、联系各部门的枢纽和桥梁。

工作职责:

负责学院院务会、学术组织会议的会务工作,督促会议决定和其它重要决策的贯彻落实情况。
根据院领导的要求和授权,综合协调行政各部门、各系、所的工作事宜,做好督办检查工作。
处理学院日常事务,组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络和接待工作。
组织协调学院学科建设工作、人事工作和工会工作。
负责起草学院的重要文件。
负责学院行政公文的处理工作。
负责学院综合统计、信息、档案、电信等工作。
负责学院机要文件的收发、处理、归档等工作。
负责学院网络建设及技术支持工作。
负责学院印章和介绍信的管理和使用。
组织协调学院办公自动化工作。
协调院领导工作安排,院领导工作联络、出行等事务安排。
完成上级单位和院领导交办的其它工作。

办公室主任:林海兰
办公地点:吉林大学南岭校区俊民楼A208
电 话:0431-85095072
传 真:0431-85682227
E-mail:cae@jlu.edu.cn